6245 Sayılı Harcırah Kanunun 27 nci maddesine göre yurt içinde ödenebilecek olan yol masraflarına ilişkin açıklamada (1) sayılı cetvelde uçak ile seyahat edebileceği, aynı Kanunun 6'ıncı maddesinde harcırahın gidip gelmeye en uygun ve kullanılması mutat olan taşıt üzerinden verileceği, yine aynı Kanunun 4 üncü maddesinde ise takip edilmesi gereken yolun dışında bir yoldan veya kullanılması gereken taşıt aracından başka bir araçla yolculuk yapılmasının zorunlu olması durumunda bu yol ve taşıt aracına ait masrafın kabulü için ita amiri onayı gerektiği ifade edilmektedir.
Bu kapsamda Yürürlükte olan projeler (BAP, TÜBİTAK, TÜSEB vb.) kapsamında seyahatlerde 5. derece ve üstü Üniversite personeli ile araştırmacı olarak görev yapan öğrencilerin uçak ile yapacakları yolculukları için harcama talebi ile birlikte ita amiri onayının (Rektörlükten Oluru) Birimimize teslim edilmesi gerekmektedir. İlgili olur için seyahat öncesi yürütücü ve araştırmacıların bağlı bulundukları Birimlerine başvurmaları gerekmektedir. Rektörlük oluru olmayan harcama talepleri dikkate alınamayacaktır.